Kopie dokumentów, poświadczających osiągnięcia edukacyjne ucznia, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza albo dyrektora szkoły lub innego upoważnionego do tego rodzaju czynności pracownika szkoły, w której uczeń pobierał naukę w poprzednim roku szkolnym lub pobiera naukę w roku szkolnym 2023/2024. 
Za wyjątkiem poświadczenia dokonanego przez notariusza, prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii świadectw ukończenia szkoły lub klasy oraz dokumentów potwierdzających osiągnięcia w olimpiadach, turniejach i konkursach powinno zawierać 4 elementy:

1. adnotację ,,stwierdzam za zgodność z oryginałem”;
2. datę;
3. pieczęć szkoły;
4. oraz własnoręczny podpis i pieczęć dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej.

Ważne: elementy te muszą znaleźć się na każdej stronie kopii dokumentu.